Wraz z wdrożeniem systemu Zarządzania Zgodnością, firma REMZAP wdrożyła Politykę Prezentową, która określa podstawowe zasady i warunki wręczania i przyjmowania prezentów przez jej pracowników.
Opisane zasady mają na celu doprecyzowania reguł wskazanych w Kodeksie Postępowania Etycznego i Kodeksie Antykorupcyjnym oraz poszerzenie wiedzy w zakresie rodzajów prezentów, dopuszczalnych warunków i reguł związanych z ich przyjmowaniem i wręczaniem.
Wyciąg z Polityki Prezentowej REMZAP Sp. z o.o.
- Dla prezentów przekraczających wartość 200 zł brutto należy:
- W przypadku wręczania prezentów przekazać informację do właściwej komórki organizacyjnej, które zobowiązane jest do wystawienia odpowiednich deklaracji podatkowych,
- W przypadku otrzymania prezentów, sporządzany jest w ujęciu miesięcznym rejestr, który następnie przekazywany jest do właściwej komórki organizacyjnej w celu ujęcia jej w rozliczeniach podatkowych.
- Regularne (w kwocie powyżej 400 zł brutto w okresie 1 roku) wręczanie tej samej osobie prezentów jest zakazane.
- Przyjmowanie prezentu, korzyści majątkowej lub korzyści osobistej przez pracownika:
- uczestniczącego w procedurze zamówieniowej, lub
- biorącego bezpośredni udział w wyborze dostawców lub usługodawców, lub
- nadzorującego realizacją umów, lub
- dokonującego odbiorów prac (potwierdzającego ich wykonanie) jest zakazane
- Przyjmowanie prezentu w postaci środków pieniężnych lub ich ekwiwalentów (np. bony upominkowe, akcje) przez pracownika jest zakazane.
- Reguły dotyczące kosztów posiłków (w tym napojów) w trakcie spotkań biznesowych. Koszt nie powinien przekroczyć (średnio na osobę):
- W przypadku śniadania: 100 zł brutto w Polsce i równowartość 50 euro brutto za granicą,
- W przypadku obiadu: 150 zł brutto w Polsce i równowartość 75 euro brutto za granicą,
- W przypadku kolacji: 200 zł brutto w Polsce i równowartość 100 euro brutto za granicą
- W przypadku każdego spotkania biznesowego koszt ew. napiwków obciąża zapraszającego i jest pokrywany ze środków prywatnych.
Zgłoszenie podejrzenia wystąpienia naruszenia Polityki Prezentowej REMZAP Sp. z o.o. można zrealizować poprzez kontakt z Koordynatorem ds. zarządzania zgodnością / Pełnomocnikiem ds. etyki:
- elektronicznie na adres
- telefonicznie na numer: +48 665 449 503
- listownie na adres:
REMZAP Sp. z o.o.
ul. Ignacego Mościckiego 12
24-110 Puławy
Z dopiskiem „do rąk własnych”