Zasady Ochrony Danych Osobowych

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Spółka REMZAP przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez REMZAP lub przez stronę trzecią.

1. Skąd mamy Państwa dane?

Państwa dane pozyskaliśmy:

  1. Bezpośrednio od Państwa,
  2. Od podmiotu, który zawarł z REMZAP Sp. z o.o. umowę o świadczenie usług na Państwa rzecz,
  3. Od partnera/podmiotu trzeciego współpracującego z REMZAP Sp. z o.o. który udostępnił Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody,
  4. Ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych podobnych źródeł.

2. Kto jest administratorem Państwa danych?

REMZAP Sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, pod adresem ul. Ignacego Mościckiego 12, 24-110 Puławy, KRS: 0000005453, NIP: 716-000-17-62, numer REGON: 430-153-601, tel.: 81 473 11 00, e-mail: 

3. Jakie dane przetwarzamy?

REMZAP Sp. z o.o. przetwarza następujące kategorie danych:

  1. Dane kontaktowe;
  2. Dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi i wystawienia faktury;
  3. Dane identyfikacyjne niezbędne do korespondencji on-line;
  4. Dane potrzebne do wykonania dla Państwa odpowiedniej oferty marketingowej (np. o usługach REMZAP Sp. z o.o., z których korzystali Państwo wcześniej).
  5. Dane przekazane przez Państwa w procesie rekrutacji na wolne stanowiska pracy – prosimy o zamieszczanie podstawowych danych wymaganych przez Kodeks Pracy (art. 221 § 1).

4. Do czego używamy Państwa danych osobowych?

Państwa dane osobowe przetwarzamy w jednym lub więcej spośród następujących celów:

  1. W celu realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
  2. W celu zawarcia i wykonania umowy, którą zawarli Państwo z REMZAP Sp. z o.o.,
  3. W celu wykonania umowy zawartej z REMZAP Sp. z o.o., na Państwa rzecz jako osoby trzeciej (art. 393 Kodeksu cywilnego), gdy stroną umowy jest inny podmiot,
  4. W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na REMZAP Sp. z o.o., np. wystawienia faktury lub rachunku,
  5. W celach marketingowych produktów i usług REMZAP Sp. z o.o.
  6. W celu rekrutacji na stanowiska pracy na które przesłaliście Państwo swoje dokumenty aplikacyjne.

5. Czy mają Państwo obowiązek podać dane osobowe?
  1. W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania umowy z REMZAP Sp. z o.o. podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych osobowych umowa nie będzie zawarta.
  2. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z ustawy o podatku od towarów i usług.
  3. Podanie danych w dokumentach aplikacyjnych stanowi podstawę do przeprowadzenia przez nas procesu rekrutacji – bez podstawowych danych nie będziemy w stanie ocenić Państwa kwalifikacji czy też skontaktować się z Państwem.
  4. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.

6. Na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, w zależności od wykonywanych czynności:

  1. Zawarcie i wykonanie umowy z REMZAP Sp. z o.o.
  2. Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na REMZAP Sp. z o.o. (np. wystawienie faktury),
  3. Prawnie uzasadniony interes REMZAP Sp. z o.o. (marketing bezpośredni swoich produktów i usług lub wykonanie umowy zawartej z REMZAP Sp. z o.o. na Państwa rzecz jako osoby trzeciej, gdy stroną umowy jest inny podmiot),
  4. Wyrażona przez Państwa zgoda.

7. Kiedy i komu możemy przekazać dane, a komu na pewno ich nie przekażemy?
  1. Jeżeli wyrażą Państwo taką zgodę, udostępnimy Państwa dane osobowe przedsiębiorcom, z którymi REMZAP Sp. z o.o. współpracuje (Partnerzy REMZAP Sp. z o.o.) by mogli oni je wykorzystywać w celach marketingowych. Dane udostępnimy tylko tym Partnerom REMZAP Sp. z o.o., na których Państwo się zgodzą.
  2. Państwa dane możemy ujawnić odbiorcom, w postaci firm z nami współpracujących i wykonujących zadania na nasze zlecenie i naszą rzecz. W takim przypadku zawarta jest z tymi podmiotami umowa zapewniająca bezpieczeństwo Państwa danych.
  3. Państwa dane mogą być również przekazywane podmiotom, które zobowiązują nas do stosowania określonych zasad bezpieczeństwa (np. Grupa Azoty Zakłady Azotowe PUŁAWY SA).

8. Co mogą Państwo robić z przekazanymi nam danymi osobowymi?
  1. Mają Państwo prawo do żądania od REMZAP Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania a także możemy je na Państwa żądanie przenieść do innego administratora danych.
  2. Odnośnie do przetwarzania Państwa danych w celu marketingu własnych produktów lub usług REMZAP Sp. z o.o. mogą Państwo wnieść sprzeciw.
  3. Usunięcie lub ograniczenie przetwarzania może zostać zastosowane o ile nie występuje obowiązek prawny ich przetwarzania, np. wystawienie faktury lub rachunku.
  4. W celu żądania prawa do Państwa danych prosimy o pobranie Formularza Żądania, wydrukowanie go, wypełnienie i przesłanie zeskanowanego z podpisem na adres .

9. Jak cofnąć zgodę?
  1. Można wyrazić zarówno wszystkie zgody lub niektóre z nich, jak i nie wyrazić żadnej. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć każdą zgodę udzieloną REMZAP Sp. z o.o. w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji.
  2. W celu cofnięcia zgody na przetwarzanie prosimy o skorzystanie z Formularza Żądania.
  3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych przed jego dokonaniem, tzn. do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych przez REMZAP Sp. z o.o. jest legalne.

10. Do kiedy będziemy przechowywać Państwa dane?
  1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy łączącej Państwa z REMZAP Sp. z o.o. lub umowy zawartej przez inny podmiot na Państwa rzecz, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić REMZAP Sp. z o.o. i jakie mogą być podnoszone wobec REMZAP Sp. z o.o.
  2. W przypadku procesu rekrutacji Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia danego procesu rekrutacji lub przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, o ile wyraziliście Państwo taką zgodę przy przesyłaniu dokumentów aplikacyjnych.
  3. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwa tej zgody.
  5. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest wykonanie umowy zawartej z REMZAP Sp. z o.o. na Państwa rzecz, dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu stanowiącego podstawę tego przetwarzania.
  6. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest marketing bezpośredni swoich produktów i usług będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu.

11. Gdzie mogą Państwo wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez REMZAP Sp. z o.o.?

Skargi kierować można do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Jak nie będziemy przetwarzać danych osobowych?

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu (np. profilowaniu), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

REMZAP Sp. z o.o. jako Administrator Państwa danych osobowych, dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Dodatkowych informacji w kwestii ochrony danych osobowych udziela Administrator Bezpieczeństwa Danych, tel.: 81 473 11 67, e-mail: .

Możecie Państwo również skorzystać z Formularza Żądania i przesłać do nas zapytanie odnośnie własnych danych.