Ethikkodex REMZAP
Ethischer Verhaltenskodex
der Grupa Azoty
Für die Grupa Azoty hat es oberste Priorität, ihre Geschäftstätigkeit auf vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Weise auszuüben. Unser Ziel ist es, ein Unternehmen zu sein, das seine Werte und Grundsätze offen und klar kommuniziert.
Die Haltungen und Verhaltensweisen, die wir anstreben, haben wir in diesem Ethischen Verhaltenskodex zusammengefasst. Das Dokument legt die Prioritäten unserer Maßnahmen fest, die darauf abzielen, das Verhalten unserer Mitarbeiter zu formen und unsere Beziehungen zum Umfeld, in dem unsere Organisation tätig ist, zu gestalten. Vor allem aber ist es unser tägliches Versprechen, an das wir uns immer wieder erinnern möchten.
In diesem Dokument betonen wir, was man vom Verhalten der Grupa Azoty und ihrer Mitarbeiter erwarten darf. Sämtliche hierin enthaltenen Erklärungen nehmen wir sehr ernst und verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass unser Handeln den Aussagen des Ethischen Verhaltenskodex der Grupa Azoty in vollem Umfang entspricht. Wir stellen ihn hiermit allen unseren Stakeholdern zur Kenntnisnahme zur Verfügung.
Der Ethische Verhaltenskodex der Grupa Azoty richtet sich an alle Mitarbeiter der Grupa Azoty, unabhängig von ihrer Position, Betriebszugehörigkeit, Vertragsart, Arbeitszeit oder dem Umfang ihrer Verantwortung.
Darüber hinaus sind die Bestimmungen des Kodex für unsere Kunden, Geschäftspartner, Aktionäre und alle anderen Stakeholder bestimmt, die in unserem Umfeld tätig sind. Indem wir im Kodex die Grundsätze aufzeigen, nach denen wir handeln, sind wir überzeugt, dass die mit uns zusammenarbeitenden externen Stellen unser Bekenntnis zu Inhalt und Geist des Ethischen Verhaltenskodex der Grupa Azoty in vollem Umfang respektieren.
Der Ethische Verhaltenskodex der Grupa Azoty definiert und beschreibt die Werte unserer Organisation. Diese Werte stellen allgemeine Verhaltensregeln dar, aus denen sich die detaillierten Anforderungen in den einzelnen Teilen dieses Dokuments ableiten.
Sie dienen uns als Leitlinien in Situationen, die nicht unmittelbar in den Bestimmungen des Kodex geregelt sind. Zugleich verstehen wir sie als Erklärung gegenüber unseren Stakeholdern, was für die Grupa Azoty wichtig ist und woran wir stets denken, wenn wir Beziehungen zu unseren Mitarbeitern und unserem externen Umfeld gestalten.
Sie sind unser Versprechen zu kontinuierlicher Weiterentwicklung und zur aktiven Gestaltung unserer Organisationskultur, einschließlich ihrer ethischen Dimension.
Wirtschaftlichkeit
Für uns bedeutet Wirtschaftlichkeit, dass wir materielle und immaterielle Vermögenswerte der Grupa Azoty auf Basis wirtschaftlicher Grundsätze und in verantwortungsvoller Weise einsetzen. Unser Umgang mit sämtlichen Ressourcen ist darauf ausgerichtet, den Nutzen für die Aktionäre ebenso zu maximieren wie den für alle anderen Stakeholder.
Professionalität
Wir achten darauf, dass das Management unserer Organisation, unsere Handlungsstandards und unsere Kontrollsysteme gut konzipiert, effektiv und auf die Umsetzung unserer Geschäftsstrategie ausgerichtet sind. Professionalität bedeutet für uns, mit größter Sorgfalt zu handeln und unser Fachwissen, unsere Kompetenzen und unsere geschäftlichen Fähigkeiten optimal einzusetzen.
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit verstehen wir als Gestaltung unserer gegenseitigen Beziehungen, um den Nutzen für die Grupa Azoty zu maximieren und gleichzeitig die Interessen der jeweils anderen Seite zu berücksichtigen und zu respektieren. Sie bedeutet für uns Kommunikation, die auf Einigung, Vertrauensbildung und das Erreichen gemeinsamer Ziele abzielt.
Respekt
Respekt zeigt sich darin, keine Handlungen oder Entscheidungen zu treffen oder Äußerungen zu machen, die die Würde anderer Personen verletzen. Für uns bedeutet dies, die Rechte und die Würde jedes Menschen zu wahren und zu schützen, Nationalität, Rasse, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, politische und sexuelle Orientierung sowie unterschiedliche Ansichten und Meinungen zu respektieren.
Transparenz
Transparenz bedeutet für uns, offen zu kommunizieren – sowohl unsere Entscheidungen, die von uns gesetzten Maßnahmen und deren Beweggründe als auch die Erwartungen und Anforderungen, die die Grupa Azoty stellt. Wir handeln in allen Bereichen unserer Tätigkeit transparent, ausgenommen in Fällen, in denen Geschäftsinteressen oder rechtliche Bestimmungen eine vertrauliche Behandlung erfordern.
Verantwortung
Verantwortung bedeutet für uns, bei all unserem Tun Sorge zu tragen für Sicherheit und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, Kunden und aller Menschen, auf die unser Handeln Einfluss haben könnte. Sie schließt den Schutz der Umwelt und der lokalen Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, ebenso ein wie einen sorgfältigen Umgang mit den uns anvertrauten materiellen und immateriellen Ressourcen.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Die von der Grupa Azoty anerkannten Werte und ethischen Grundsätze des Geschäftsverhaltens bilden einen Katalog verbindlicher Standards in Bezug auf geschäftliches und ethisches Verhalten gegenüber unseren wichtigsten Stakeholdern: Mitarbeitern, Aktionären, Geschäftspartnern und lokalen Gemeinschaften.
Diese Werte und Grundsätze definieren zudem einen gemeinsamen Werte- und Zielkatalog, der den Ruf der Grupa Azoty als sozial verantwortliches Unternehmen, das sich durch Professionalität, hohe persönliche Integrität seiner Mitarbeiter und gegenseitigen Respekt auszeichnet, stärken soll.
Darüber hinaus legen sie die Standards für alle Geschäftspartner fest, mit denen die Grupa Azoty Geschäftsbeziehungen unterhält.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Grundlage und Teil der Strategie der Grupa Azoty ist es, Geschäfte verantwortungsbewusst zu führen – im Einklang mit den Prinzipien einer nachhaltigen Entwicklung und gesellschaftlichen Verantwortung.
Die Grupa Azoty minimiert ihre Umweltbelastung, verbessert ihre Managementsysteme, pflegt eine offene Informationspolitik sowie den Dialog mit der lokalen Gemeinschaft und sorgt für die Sicherheit ihrer Mitarbeiter sowie des Unternehmensumfelds.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Die Grupa Azoty hält sich in all ihren Geschäftsbereichen an die Gesetze, Verordnungen und sonstigen geltenden Vorschriften des nationalen, des EU- und des internationalen Rechts.
Wir beachten branchenspezifische Regelungen ebenso wie lokale Vorschriften.
Wir folgen den Entscheidungen autorisierter Behörden auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Als Unternehmen mit großem Geschäftsumfang sind wir bestrebt, uns in den Beziehungen zu allen Akteuren unserer Wertschöpfungskette den Ruf eines verlässlichen Partners zu erarbeiten.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Unsere Kunden sind unsere wichtigsten Partner. Gemeinsam mit ihnen steigern wir den Wert unserer Kapitalgruppe und ermöglichen gleichzeitig die Umsetzung der von ihnen gesetzten Geschäftsziele.
Wir sind uns ihrer Bedeutung für unser kurz- und langfristiges Funktionieren bewusst und verpflichten daher alle unsere Mitarbeiter, sich stets um das Wohl jedes Kunden zu kümmern.
Unsere Beziehungen sollen auf Partnerschaft basieren. Dieser Ansatz gilt für alle Gespräche über Kundenanforderungen an unsere Produkte, Servicequalität sowie ihre Ziele und Entwicklungsrichtungen.
Wir handeln so, dass wir ihre Situation bestmöglich verstehen, uns an sich verändernde Marktbedingungen anpassen und das Vertrauen unserer Kunden gewinnen und festigen.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Unsere Kundenbeziehungen zeichnen sich durch folgende Grundsätze aus:
• Wir halten uns an getroffene Vereinbarungen.
• Wir beachten Marktregeln und -standards.
• Wir bieten unseren Kunden Produkte von höchster Qualität zu Preisen, die beiden Seiten einen Mehrwert ermöglichen.
• Wir machen uns aktiv mit den Bedürfnissen unserer Kunden vertraut und streben danach, sie zu erfüllen. Wir passen unser Angebot an und unterstützen sie, wo möglich, bei der Lösung von Problemen, die in ihrem Geschäftsumfeld auftreten.
• Wir legen Wert auf transparente und professionelle Beziehungen unserer Mitarbeiter – insbesondere unserer Vertriebsmitarbeiter – zu den Kunden.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
• Wir geben unseren Kunden umfassende Informationen über unsere Produkte, deren Eigenschaften und Verwendungszwecke, ausgenommen solche, die Geschäftsgeheimnisse betreffen oder aus rechtlichen Gründen vertraulich bleiben müssen.
• Wir stellen sicher, dass die Informationen über unsere Produkte stets wahrheitsgemäß, fundiert und vollständig sind.
• Wir schulen und erweitern das Wissen unserer Kunden zu einem sicheren und wirtschaftlich optimalen Einsatz unserer Produkte.
• Wir gewährleisten einen schnellen und termingerechten Kundenservice weltweit.
• Reklamationen und Feedback unserer Kunden prüfen wir stets in gutem Glauben und unter Berücksichtigung ihrer legitimen Interessen. Wir analysieren deren Ursachen und leiten geeignete Maßnahmen ein, um vergleichbare Situationen zukünftig zu vermeiden.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Wir sind uns bewusst, wie wichtig ein durchgehendes Höchstmaß an Qualität und Service für unsere Kunden ist. Daher beruhen unsere Beziehungen zu Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern auf Fairness, Transparenz, Professionalität und gegenseitigem Respekt.
Wir sind davon überzeugt, dass eine auf diesen Prinzipien basierende Zusammenarbeit allen Akteuren der Wertschöpfungskette eine nachhaltige Weiterentwicklung ermöglicht und gleichzeitig die Erwartungen der Abnehmer aller unserer Produkte erfüllt.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Wir pflegen mit unseren Geschäftspartnern und Lieferanten eine Zusammenarbeit auf Basis folgender Grundsätze:
• Bei der Auswahl potenzieller Kooperationspartner halten wir uns an geltendes Recht, interne Vorgaben und berücksichtigen gleichzeitig die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden.
• Wir ermöglichen es Lieferanten, sich mit unseren Auswahlkriterien, unseren Grundsätzen und Bedingungen der Zusammenarbeit vertraut zu machen und stellen Informationen über das Verfahren zur Auftragsvergabe bereit.
• Wir sind äußerst sorgfältig bei der Wahrung der Vertraulichkeit der von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern übermittelten Informationen.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
• Wir stehen zu unseren Zusagen; wir erfüllen unsere Verpflichtungen termingerecht und halten vereinbarte Geschäftsbedingungen ein. Dasselbe erwarten wir von unseren Partnern.
• Wir bewerten Geschäftspartner allein nach fachlichen und geschäftlichen Kriterien und kommunizieren Beanstandungen ausschließlich in gutem Glauben.
• Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir dieselbe Grundhaltung. Unsere diesbezüglichen Anforderungen teilen wir ihnen im „Verhaltenskodex für Geschäftspartner“ mit.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Unsere Tätigkeiten erstrecken sich auf verschiedene Standorte und umfassen eine Vielzahl von Gemeinschaften, in denen wir agieren.
Damit sind wir ein fester Bestandteil ihrer Lebenswirklichkeit.
Wir legen Wert auf gegenseitiges Verständnis der jeweiligen Rahmenbedingungen und möchten mit ihnen ein Vertrauensverhältnis aufbauen, das auf Offenheit und Redlichkeit gründet.
Wir bemühen uns, negative Einflüsse unserer Tätigkeit zu verringern und positive Effekte zu verstärken.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Als Mitglied lokaler Gemeinschaften richten wir unser Handeln an folgenden Grundsätzen aus:
• Wir sind aufgeschlossen und kooperationsbereit.
• Gegenüber Vertretern lokaler Gemeinschaften verhalten wir uns stets respektvoll und achten auf die Wahrung ihrer Würde.
• In Konfliktfällen suchen wir nach Lösungen, die die berechtigten Interessen aller Parteien wahren.
• Wir zeigen uns sensibel für die Bedürfnisse unseres Umfelds.
• Politische Ansichten beeinflussen nicht unser Handeln.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Es ist unsere Pflicht, die natürliche Umwelt zu schützen. Dies ist unser Versprechen gegenüber Aktionären, Mitarbeitern, lokalen Gemeinschaften und künftigen Generationen. Vor diesem Hintergrund entwickeln wir uns so, dass wir die natürlichen Ressourcen im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung respektieren.
Für uns als Unternehmen mit hohem Umweltbezug gelten folgende Grundsätze:
• Wir erfüllen sämtliche rechtlichen Vorgaben zum Umweltschutz.
• Wir haben Managementsysteme zum Umweltschutz eingeführt und verbessern sie kontinuierlich.
• Wir analysieren die von unserer Tätigkeit ausgehenden Umweltgefahren und ergreifen, wo erforderlich, angemessene Schutzmaßnahmen.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
• Wir setzen Lösungen und Technologien ein, die umweltfreundlich sind.
• Wir schützen die Umwelt an unseren Arbeitsplätzen.
• Wir führen Bildungsmaßnahmen durch, um das Umweltbewusstsein innerhalb der Organisation und in unserem gesellschaftlichen Umfeld zu stärken.
• Wir optimieren unsere Prozesse im Hinblick auf Energieeffizienz.
• Wir unternehmen umfassende Maßnahmen, um unseren CO₂-Fußabdruck deutlich zu verringern.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
4.1. Rechtliche Verantwortung
Wir steuern aktiv das Risiko der Nichteinhaltung rechtlicher Vorschriften, die für die Grupa Azoty gelten. Rechtsberatung ist fester Bestandteil der Entscheidungsprozesse unserer Unternehmensgremien oder der Initiierung von Maßnahmen innerhalb bzw. außerhalb unserer Organisation.
Da wir weltweit tätig sind, achten wir auf die Einhaltung der jeweiligen lokalen Rechtsvorschriften.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Die Grupa Azoty handelt als verantwortungsbewusste Organisation und gesellschaftlicher Akteur in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und ethischen Normen, auch im Hinblick auf den Schutz und die Achtung der Menschenrechte.
Alle Mitarbeiter der Grupa Azoty sind – unabhängig von Funktion oder Position – verpflichtet, die Menschenrechte zu schützen und zu achten. Dasselbe erwarten wir von unseren Geschäftspartnern.
Wir arbeiten konsequent daran, das Bewusstsein der Mitarbeiter dafür zu stärken und unsere Prozesse zum Menschenrechtsschutz laufend zu verbessern.
Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das frei von praktischen Formen moderner Sklaverei, Zwangsarbeit oder Folter ist.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Die Grupa Azoty hält sich im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit insbesondere an:’
• die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen,
• die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte,
• die in der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit genannten acht Kernübereinkommen,
• die in der Internationalen Charta der Menschenrechte festgelegten Prinzipien und Rechte.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Wir wahren die Menschenrechte in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit. Unsere Beziehungen zu Geschäftspartnern beruhen auf Gleichbehandlung und gegenseitiger Achtung.
Gegenüber unseren Mitarbeitern legen wir großen Wert auf die Einhaltung und den Schutz der Menschenrechte, insbesondere auf den Schutz der Privatsphäre, das Recht auf soziale Sicherung sowie auf eine hochwertige Gesundheitsversorgung.
Wir bekämpfen alle modernen Formen von Sklaverei und Zwangsarbeit und beachten strikt das Verbot der Kinderarbeit. Wir handeln stets im Interesse von Minderjährigen (z. B. bei Praktika). Unter Wahrung aller Persönlichkeitsrechte respektieren, schützen und fördern wir außerdem familiäre Werte und Elternrechte (Recht auf Familienleben). Für uns hat der Menschenrechtsschutz strategische Bedeutung.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Wir wenden Sorgfaltsprinzipien (Due Diligence) an, um das Risiko einer Nichteinhaltung von Menschenrechten zu erkennen und zu minimieren. Wir setzen Programme und Verfahren um, die negative Auswirkungen unserer Tätigkeit auf Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und lokale Gemeinschaften reduzieren. Wir achten darauf, dass auch unsere Handelsbeziehungen, u. a. zu Geschäftspartnern, Lieferanten und Subunternehmern, mit unseren menschenrechtlichen Verpflichtungen in Einklang stehen. Wir fördern Diversität in der Lieferkette, indem wir mit großen, mittleren und kleinen Unternehmen zusammenarbeiten. Gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern setzen wir uns für die Einhaltung der Menschenrechte ein.
Zur umfassenden Sicherung aller Menschenrechte überwachen wir fortlaufend die Einhaltung dieser Rechte in unseren Beziehungen zu allen Akteuren der Wertschöpfungskette.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Die Geschäftstätigkeit der Grupa Azoty erfordert die Erfassung und Speicherung von Informationen über Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner. Der grundlegende Grundsatz für jeden von uns ist es, diese Informationen strikt zu schützen und nur für klar definierte und berechtigte Zwecke zu verwenden.
Verstöße gegen Vertraulichkeitsanforderungen durch Mitarbeiter der Grupa Azoty ziehen nicht nur dienstliche Konsequenzen nach sich, sondern können zudem rechtliche Schritte gegen die Unternehmen der Grupa Azoty nach sich ziehen.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Unser Ansatz zum Schutz der Privatsphäre und zur Vertraulichkeit von Informationen basiert auf folgenden Prinzipien:
• Wir halten alle Vorschriften und Grundsätze zum Schutz der Privatsphäre von Mitarbeitern und Geschäftspartnern ein.
• Vertrauliche Informationen werden nur an berechtigte Personen weitergegeben.
• Wir informieren unverzüglich über festgestellte Schwachstellen im System zum Schutz vertraulicher Informationen.
• Erhalten wir vertrauliche Daten aufgrund eines Irrtums oder Fehlers eines Mitarbeiters, schützen wir diese umgehend.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
In der externen Kommunikation legen wir Wert auf fundierte und verlässliche Informationen. Dieser Ansatz gilt sowohl in den Beziehungen zu Aktionären, Medien, potenziellen Investoren und Finanzanalysten als auch zu anderen Stakeholdern.
Kontakte zur Außenwelt erfolgen ausschließlich über autorisierte Mitarbeiter. Dabei berücksichtigen wir stets das Wohl des Unternehmens, seiner Aktionäre, Mitarbeiter und Geschäftspartner.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Die grundlegenden Prinzipien unserer Kommunikation mit dem Marktumfeld lauten:
• Wir geben ausschließlich Aussagen weiter, die den Tatsachen entsprechen, termingerecht sind und dem Grundsatz des gleichberechtigten Informationszugangs entsprechen.
• Wir kommunizieren professionell, kooperativ und konstruktiv.
• Der Kontakt zu den Medien erfolgt ausschließlich über die dafür zuständigen Organisationseinheiten.
• Geschäftszahlen und Prognosen veröffentlichen wir gemäß den für börsennotierte Gesellschaften geltenden Vorgaben.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Die effektive Verbindung materieller und immaterieller Werte trägt entscheidend zum Unternehmenswert bei und fördert den Ausbau unserer Kompetenzen. Deshalb konzentriert sich die Grupa Azoty in den Beziehungen zu ihren Aktionären auf:
• den Aufbau einer stabilen und gemeinsamen Vertrauensbasis zu institutionellen Investoren und Brokern,
• die Bereitstellung zuverlässiger Informationen über Strategie und Finanzlage der Grupa Azoty,
• eine professionelle und wahrheitsgemäße Informationsweitergabe, insbesondere unter Berücksichtigung der Anforderungen an börsennotierte Unternehmen.
Die Grupa Azoty unterstützt einen fairen und offenen Handel mit Finanzinstrumenten. Unsere Mitarbeiter nutzen keine vertraulichen Informationen, die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit erhalten, zu Transaktionszwecken.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Wir respektieren das Recht unserer Mitarbeiter, persönliche, finanzielle oder politische Entscheidungen unabhängig zu treffen. Dennoch muss jeder Mitarbeiter Situationen vermeiden, die zu einem Interessenkonflikt führen können. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn ein Mitarbeiter Handlungen vornimmt, die ihm oder anderen Personen bzw. Institutionen, zu denen er familiäre, dienstliche oder geschäftliche Verbindungen hat, einen Vorteil verschaffen und dabei gleichzeitig den Interessen der Grupa Azoty schaden.
Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Aufgaben im Interesse der Grupa Azoty und unter Einhaltung der in unserer Organisation geltenden Grundsätze und Verfahren zu erfüllen. Geschäftliche Entscheidungen treffen wir unparteiisch und stets zum Wohle des Unternehmens. Dies bedeutet, dass jede Form korrupten Verhaltens strikt untersagt ist.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter hat für uns höchste Priorität. Wir setzen alles daran, das Schutzniveau kontinuierlich zu verbessern und fördern das Bewusstsein unserer Mitarbeiter durch Schulungen.
Wir geben bewährte Praktiken weiter und beobachten fortlaufend die Sicherheitssituation an unseren Arbeitsplätzen. Unser Ziel ist, dass jeder von uns Vorbild für sicheres Verhalten ist und dass unsichere Handlungen, die gegen die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften verstoßen, unverzüglich gemeldet werden.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE DES GESCHÄFTSVERHALTENS DER GRUPA AZOTY
Im Sinne von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gelten für uns folgende Prinzipien:
• Wir halten alle geltenden Normen und Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz ein.
• In Situationen, die Gesundheit oder Sicherheit bedrohen, handeln wir in Übereinstimmung mit den geltenden Anweisungen und Verfahren.
• Wir nehmen an Schulungen sowie an Maßnahmen zum Wissensaustausch in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz teil.
• Wir schützen die Sicherheit von Drittpersonen, die sich auf den Betriebsflächen der Grupa Azoty aufhalten.
• Wir melden jeden beobachteten Fall, der eine Gefahr für Gesundheit oder Sicherheit am Arbeitsplatz darstellen kann.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
Neben der Sicherstellung von höchster Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen ist es unsere Ehrlichkeit gegenüber den Stakeholdern, die Transparenz unseres Handelns sowie die Fürsorge für Mitarbeiter und Umwelt, die zum Erfolg der Grupa Azoty beitragen. Diese Grundsätze charakterisieren unser verantwortungsvolles Management. Das Bestehen dieses Ethischen Verhaltenskodex der Grupa Azoty belegt unser Verantwortungsbewusstsein für unser Geschäft.
Die ethischen Werte und Grundsätze für das Verhalten der Mitarbeiter der Grupa Azoty definieren, welche Haltungen und Verhaltensweisen erwünscht bzw. unerwünscht sind. Sie gelten für alle Mitarbeiter der Grupa Azoty – unabhängig von ihrer Position, Art der Tätigkeit oder Form des Arbeitsverhältnisses.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
Das Eigentum unseres Unternehmens dient jedem von uns zur Erfüllung der anvertrauten Aufgaben und ist für die Grupa Azoty ein Vermögenswert, der zur Erreichung ihrer geschäftlichen Ziele eingesetzt wird. Es ist unsere Pflicht, dieses Eigentum zu schützen und sorgfältig zu nutzen. Nachlässigkeit, Verschwendung oder Diebstahl beeinträchtigen die Ergebnisse unseres Unternehmens direkt.
Ein wichtiges Gut ist auch das geistige Eigentum des Unternehmens. Dessen Schutz ist entscheidend für den Aufbau und die Erhaltung unserer langfristigen Wettbewerbsvorteile. Unsere Erfindungen und Patente, Markenzeichen sowie das wissenschaftliche und technische Know-how unserer Mitarbeiter und die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erworbene Erfahrung sind wichtige Erfolgsfaktoren für eine dauerhafte Marktpräsenz.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
Weil wir die Bedeutung des Firmeneigentums und des damit verbundenen geistigen Eigentums anerkennen, handeln wir nach folgenden Grundsätzen:
• Wir schützen das Eigentum des Unternehmens vor Zerstörung, Wertverlust oder Diebstahl.
• Im Umgang mit den uns zur Verfügung gestellten Ressourcen wenden wir größte Sorgfalt an.
• Wir nutzen das Unternehmenseigentum ausschließlich für dienstliche Zwecke und nicht zum persönlichen Vorteil.
• Wir schützen das geistige Eigentum unseres Unternehmens.
• Wir verwenden Name und Logo unseres Unternehmens nur rechtmäßig und zweckgebunden.
• Wir respektieren das Recht auf geistiges Eigentum anderer. Wir nutzen fremdes geistiges Eigentum nicht unbefugt oder unlauter.
• Auf unseren Dienstrechnern verwenden wir nur lizenzierte Software.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
3.1. Wir verhalten uns ethisch
Alle Mitarbeiter der Grupa Azoty verpflichten sich in ihren gegenseitigen Beziehungen zu den folgenden ethischen Prinzipien:
• Wir halten unsere Zusagen.
• Wir sind aufrichtig; was wir sagen, stimmt mit unserem Handeln überein.
• Wir behandeln alle Personen mit vollem Respekt ihrer Würde.
• Wir nutzen die uns anvertrauten Ressourcen und Informationen ausschließlich rechtmäßig.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
3.2. Arbeitsatmosphäre
Wir verbringen täglich viele Stunden an unserem Arbeitsplatz.
Uns allen ist daran gelegen, dass dort ein gutes Betriebsklima herrscht.
Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Respekt.
Wir möchten, dass die Arbeitsatmosphäre förderlich für eine kreative und effektive Gesamtleistung unserer Organisation ist.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
3.2. Arbeitsatmosphäre
In diesem Bewusstsein halten wir uns an folgende Grundsätze, um ein positives Arbeitsklima zu gewährleisten:
• Wir pflegen gegenseitigen Respekt und ein hohes Maß an persönlicher Integrität.
• Wir stellen uns gegen Verhaltensweisen, die zu Konflikten und einer Störung der Arbeitsatmosphäre führen könnten.
• Wir diskriminieren niemanden aus rassistischen, ethnischen, religiösen, sexuellen, alters- oder geschlechtsspezifischen Gründen.
• Wir lehnen und dulden keinerlei Form von Belästigung oder Mobbing.
• Wir missbrauchen unsere Position nicht, um die Rechte anderer Mitarbeiter zu verletzen.
• Wir verbreiten keine unwahren Informationen über andere Mitarbeiter oder über die Grupa Azoty.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
3.3. Chancengleichheit bei Einstellung, Aufstieg, beruflicher Entwicklung und Weiterbildung
Einer der wichtigsten Faktoren zur Erreichung unserer Geschäftsziele ist die Sicherstellung gleicher Chancen bei Einstellungsprozessen, bei der Bewertung von Leistungen, bei Karriereplanung, bei Beförderungsentscheidungen und bei der Festlegung von Gehältern.
Wir streben nach klaren Kriterien in den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern, die auf Berufserfahrung, Arbeitsergebnissen, Potenzial und den individuellen Werten basieren, die sie am Arbeitsplatz vertreten.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
3.3. Chancengleichheit bei Einstellung, Aufstieg, beruflicher Entwicklung und Weiterbildung
In der Grupa Azoty gelten folgende Grundsätze:
• Bewerber und Mitarbeiter werden ausschließlich nach fachlichen Kriterien beurteilt.
• Wir informieren klar und transparent über Aufgabenbereiche und Anforderungen der jeweiligen Position.
• Wir bieten allen Mitarbeitern Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Entscheidungen über Aufstieg oder Beförderung werden sorgfältig getroffen und fundiert begründet.
• Unabhängig von Stellung, Betriebszugehörigkeit, Alter oder Erfahrung behandeln wir uns gegenseitig mit Respekt.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
4.1. Wir steuern Interessenkonflikte
Jeder Mitarbeiter der Grupa Azoty ist an folgende Regeln gebunden:
• Situationen vermeiden, die zu einem Interessenkonflikt führen oder führen könnten.
• Jede Situation kritisch prüfen und bewerten, ob sie die Objektivität unseres Handelns bzw. unserer Entscheidungen beeinträchtigen könnte.
• Unverzügliche Information der direkten Vorgesetzten oder der Einheit, die für das Compliance-Management zuständig ist, über Situationen, die einen Interessenkonflikt darstellen oder herbeiführen könnten.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
4.2. Korruptionsrisiko
Unsere Vorgehensweise im Umgang mit Korruptionsrisiken basiert auf folgenden Grundsätzen:
• Wir bieten Geschäftspartnern keine Geschenke, Geldleistungen oder Dienstleistungen an, die ihre geschäftlichen Entscheidungen unsachgemäß beeinflussen könnten, und versprechen solche auch nicht.
• Wir nehmen selbst von Geschäftspartnern keine materiellen Vorteile an, die Zweifel an der Unabhängigkeit unserer Entscheidungen aufkommen lassen könnten.
• Wir melden jeden Verdacht auf Korruption unmittelbar dem Vorgesetzten, der Compliance-Abteilung oder der für Sicherheit zuständigen Einheit in der Grupa Azoty.
WERTE UND ETHISCHE GRUNDSÄTZE FÜR DAS VERHALTEN DER MITARBEITER DER GRUPA AZOTY
Als Mitarbeiter der Grupa Azoty sind wir verpflichtet, hohe Standards in Bezug auf ökologisches Verhalten und die Verantwortung für den Schutz der Umwelt einzuhalten. Für uns bedeutet gesellschaftliche Verantwortung, Verantwortung für alle Handlungen zu übernehmen, die Einfluss auf unser Umfeld haben können. In Anbetracht unserer Geschäftstätigkeit gilt für uns insbesondere:
• Wir engagieren uns für den Umweltschutz und beteiligen uns an Aktivitäten für die lokale Gemeinschaft.
• Wir verwenden ausschließlich umweltfreundliche Technologien, die keine Überschreitung der geltenden Umweltauflagen verursachen.
• Wir nehmen unsere Bürgerrechte wahr und engagieren uns als Privatpersonen in gesellschaftlichen und politischen Aktivitäten; ein Auftreten im Namen oder unter dem Namen der Grupa oder einer zur Grupa Azoty gehörenden Gesellschaft ist jedoch untersagt.
Diesen Kodex haben wir im Bewusstsein aller Mitarbeiter und externen Akteure erstellt, die mehr über unsere Verhaltensgrundsätze erfahren möchten. Der Kodex gilt in allen Gesellschaften der Grupa Azoty und wird in jeder Gesellschaft in einer Weise kommuniziert, die es jedem Mitarbeiter ermöglicht, seinen Inhalt zu kennen. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich mit dem Kodex vertraut zu machen und seine Bestimmungen einzuhalten.
Stakeholder und Mitarbeiter der Grupa Azoty haben das Recht, Erläuterungen einzufordern, wenn die Bestimmungen des Kodex unklar sind oder Zweifel bezüglich seines Anwendungsbereichs bestehen. In der Grupa Azoty gilt außerdem das Prinzip, dass sie Anregungen und Änderungsvorschläge zum Kodex entgegennehmen.
Die Bestimmungen dieses Kodex legen für alle bei der Grupa Azoty beschäftigten Personen folgende Pflichten fest:
• Handeln in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Kodex.
• Bei Zweifeln über Anforderungen des Kodex Rücksprache mit dem Vorgesetzten oder der für Compliance verantwortlichen Einheit.
• Meldung von Verstößen gegen den Kodex an den Vorgesetzten oder die für Compliance verantwortliche Einheit.
• Wir alle sind verpflichtet, durch unser Verhalten und Handeln die ethische Kultur unserer Organisation zu stärken. Wenn wir Handlungsbedarf sehen, bestimmte Themen im Kodex zu regeln oder Maßnahmen zu ergreifen, um die Organisationskultur der Grupa Azoty zu verbessern, sollten wir dies mit unserem Vorgesetzten oder der für Compliance verantwortlichen Einheit besprechen.
Besondere Pflichten treffen die Führungskräfte, da sie für alle Mitarbeiter der Grupa Azoty ein Vorbild sind. Dementsprechend sind sie verpflichtet:
• die Bestimmungen des Kodex zu vermitteln,
• ein Beispiel für angemessenes Verhalten und Handeln zu geben,
• neue oder unterstellte Mitarbeiter über die festgelegten Verhaltensgrundsätze zu informieren,
• Maßnahmen zu initiieren, die Verstößen gegen den Kodex vorbeugen.
Jeder Mitarbeiter der Grupa Azoty kann ein beobachtetes Ereignis oder Verhalten melden, bei dem der Verdacht auf einen Verstoß gegen den Kodex besteht. Handelt es sich um einen geringfügigen Verstoß, kann der Mitarbeiter zunächst selbst versuchen, diesen zu beseitigen.
Wenn jedoch die Angelegenheit die Einbeziehung kompetenter Personen erfordert, ist ein solcher Verdacht umgehend dem Vorgesetzten oder der für Compliance zuständigen Einheit zu melden.
Mitarbeiter der Grupa Azoty können bei der Meldung eines möglichen Kodexverstoßes um Wahrung ihrer Anonymität bitten.
Bei Mitarbeitern, die gegen die Bestimmungen dieses Kodex verstoßen, können gemäß separater interner Regelungen entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.
Die Einhaltung des Kodex und die Bearbeitung etwaiger Problemstellungen obliegen dem Compliance-Koordinator von REMZAP.
Der Kodex ist auf der Website www.grupaazoty.com sowie unter www.remzap.pl/etyczny, beim direkten Vorgesetzten und beim Compliance-Koordinator in REMZAP erhältlich.
Der Kodex ist in polnischer, englischer und deutscher Sprache verfügbar.
Alle Meldungen zu Verstößen gegen die Grundsätze der Ethik werden mit gebührender Sorgfalt geprüft.
Jeder Verstoß gegen die Bestimmungen dieses Kodex durch Mitarbeiter der Grupa Azoty (einschließlich REMZAP) wird als Verletzung ihrer Pflichten angesehen und kann zu Sanktionen gemäß Betriebsordnung, Arbeitsgesetzbuch oder anderen Vorschriften führen.
